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基建档案的整理与鉴定方法

 做好基建档案的鉴定工作

 
    (一)鉴定准备工作在准备工作中,除材料、组织准备外,着重抓好基建档案鉴定工作制度、办法、标准等。在工作中,我们根据工作实际制订出一套进行鉴定工作方法、制度,如我们制订了适合本单位的“鉴定总则”、“验收标准”、“基建档案保管期限”、“档案鉴定处理办法,‘。”鉴定的做法和要求“、”鉴定中的编目方法“、”鉴定中的借阅办法“等等。同时,制订鉴定工作计划。这就使鉴定工作能有步骤、有计划的进行,同时在鉴定工作全面展开后,就有章可循,有条不紊,达到以点带面。
 
    (二)明确责任和义务基建档案鉴定,实际主要是由技术人员来做的,所以,我们应当很好的发动和组织他们,发挥技术人员的积极作用。在实际工作中,主要从以下几个方面,进行鉴定工作的。
 
    1.采取分工包干,负责到底的办法在工程项目基建档案鉴定中,把工程项目基建档案中的基础文件材料、初步设计、扩大初步设计、技术设计、以及其他方面综合性的技术文件材料,分交由主任工程师负责,各工程项目基建档案中的施工图、通用图、非标准设备等,分交由各室有关专业组负责。其所以要这样分工,是因为基建档案项目多,数量大,涉及的专业面广。清理鉴定基本建设档案的中心问题是鉴定、核对和补制竣工图。因为竣工图是基建设备的实际反映,是管理和维修这些基建、设备的最可靠的依据。在今后的基本建设过程中,要随时注意和保证竣工图的完整、真实、可靠,以避免事后花费很多的人力物力来进行这项核对补制工作。所以,要做好基建档案鉴定,就必须分工负责。这样,技术人员对鉴定任务明确,便于安排计划,把任务落实到具体人身上,有利于基建档案鉴定。在具体作法上应充分发挥主任工程师在基建档案鉴定中的主导作用。在方法上,首先由主任工程师对自己所负责的工程项目基建档案综合部分进行鉴定,并对所负责的每个工程项目在鉴定完毕后,写出设计、建设发展过程及建设依据、保管价值的“鉴定报告书”,作为指导各专业对各个工程项目施工图的鉴定。各专业除按主任工程师的“鉴定报告书”,进行施工图的鉴定外,在鉴定过程中,发现各种问题,随时向有关工程项目的主任工程师汇报,请求解决。这就使主任工程师在基建档案鉴定中,充分发挥了如同在一个工程项目设计时的主导作用,有力地推动了鉴定工作,使基建档案鉴定工作做到了条条块块相结合。