详细信息
当前位置:主页 > 关于我们 > 信腾学堂 >

档案库房

 档案库房

档案库房是收藏档案的专门用房。档案库房应符合档案保管的专业要求,但不同的档案保管机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制而又有不同。档案馆应按《档案馆建设标准》的要求建造库房;机关档案室也应在档案库房的建造使用上尽最向《档案馆建设标准》的要求靠拢。

1.   档案库房应专用坚固

档案库房不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品。

2.   注意防潮

档案库房不应设在办公楼的底层和顶层,以防止潮湿和渗雨。

3.   注意防高温

档案库房不设在办公楼的西侧和南侧,以防高温和阳光直射。档案库房不设在顶层,也是一种预防高温的做法。

4.   注意防有害气体

档案库房不应靠近厕所、盥洗室和锅炉房,以防止有害气体、水患及火灾。

档案设备和消耗品

1.  档案保管设备

档案保管的设备一般是指那些具有“固定资产”性质的机械、器具、仪器、仪表等技术设备。用于档案保管的技术设备种类很多,如去湿机、加湿器、空调、通风设备,温湿度测量及控制设备,防盗、防火报警器,灭火器,装订机、复印机,缩微拍照设备及缩微阅读复制设备,通信及闭路电视监控设备,消毒灭菌设备及档案进出库房的运送工具等。

2.  档案消耗品

档案消耗品是指用于档案保管工作的易耗低质物品。如防霉防虫药品,吸湿剂、各种表格及管理性的办公用品等。

档案保管的物质条件(装备)是档案保管工作赖以进行的物质基础。购置配备这些物质装备又受到财力的制约,因此各档案保管机构应根据自身工作的切实需要和现实经济实力,本着实事求是的态度和合理、有效、实用、节俭的原则进行配置。