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档案库房管理“八防”规定(四)

档案库房管理“八防”规定()

档案库房管理防霉措施

档案库房管理防霉措施如下:

1)   档案入库前进行消毒除霉。

2)   保持库房恒定标准的温湿度,杜绝霉菌生长。认真做好库内温湿度调控管理工作,把温度控制在14-24℃,相对湿度控制在45-60%之间,以杜绝霉菌生长。

3)   档案库房内经常通风,严禁有害气体、物品进入。档案库房内要经常通风,以保持空气清新;严禁有害气体、物品进入档案库房。

4)   定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁。

档案库房管理防高温要求

科学地控制温度是做好档案管理工作的基本要求。不适宜的温度,会直接影响档案制成材料的耐久性,加速不利因素对档案的破坏作用。温度过高,载体原有水份蒸发,档案会干燥发脆、变色发黄,耐折程度降低。档案库房管理防高温一般要做到以下要求:

1)   高温地区应采用恒温空调监控系统,保证库房内温度达到标准水平。采用恒温空调监控系统时应合理设定好电脑内温度控制的上、下限值:14-24℃ 。

2)   较高温地区的库房内应安装空调机。

3)   适时通风降温。条件不允许安装恒温空调监控系统或空调机的单位也应注意掌握高温气候条下,库房温度的变化情况。当库房温度大于库房温度标准时采取排气、抽风、通风等办法,使库内温度尽量控制在标准范围内。


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