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房地产档案管理分类

 新近刚刚整理成文的档案管理制度之档案管理编号

 

行政类                                  XZ       

工商税务等证照                          01

资质管理                                02

政府来文                                03

总部来文                                04

公司发文                                05       

公司会议纪要                            06

制度一(执行版)                        07-1

制度二(原版)                          07-2

工程合同一                              08-1

工程合同二                              08-2

其他合同                                08-3

招标文件                                09

投标文件                                10

项目证件及相关资料一                    11-1

项目证件及相关资料二                    11-2

其他                                    12 

人力资源管理类                          HR       

本部门、员工工作计划及绩效考核资料      01

在职员工档案                            02

离职员工档案                            03

公司部门、员工工作计划及绩效考核一      04-1

公司部门、员工工作计划及绩效考核二      04-2

劳动合同                                05

社保、医保及其他保险                    06

考勤记录                                07

其他                                    08

财务部                                  CW              

财务管理制度                            01

财务管理计划                            02

年度报表                                03

月度报表                                04

会计账簿                                05

会计凭证                                06

税务材料                                07

审计报告                                08

资产评估                                09

本部门、员工工作计划及绩效考核资料      10

其他                                    11

营销部                                  YX       

本部门、员工工作计划及绩效考核资料      01

业务合同                                02

市场调研资料                            03

月度市场分析报告                        04

营销管理制度                            05       

与代理单位往来                          06

销售日报                                07

面积与测绘                              08

预售证                                  09

预(销售)售合同                        10

客户档案一                              11-1

客户档案二                              11-2

客户档案三                              11-3

其他                                    12

 

工程部                                  GC

政府来文                                01

工程管理制度与技术标准                  02

本部门、员工工作计划与考核资料          03

对外发文                                04

与设计院往来                            05

与监理单位往来                          06

与主体施工企业往来                      07

与其他施工企业往来                      08

工程周例会                             09

设计类                                 10

图纸类资料                             11

现场签证和变更单                       12

合同类一                               13-1

合同类二                               13-2

工程周报、月报                         14

工程检查                               15

验收备案资料                           16

工程资料                               17

其他                                   18

 

预决算                                 YS

招标类                                 01

投标类                                 02

预算书                                 03

材料报价单                             04

工程变更资料                           05

工作联系单                             06

工程签证                               07

工程款支付                             08

决算                                   09


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